GESTION BON DE COMMANDE
Processus clair et Modèles standardisés :
- Mise en place d’un processus formel pour la création et l’approbation des bons de commande, avec des étapes d’approbation hiérarchiques bien définies.
- Adoption de modèles standardisés pour garantir la précision des informations essentielles (quantités, prix, délais, conditions), assurant ainsi une gestion sans faille.
Suivi des commandes
- Système de Suivi Avancé : Intégration de solutions numériques pour suivre en temps réel l’état des bons de commande, les dates de livraison et les quantités reçues.
- Mises à Jour Proactives : Communication continue avec les fournisseurs pour anticiper et résoudre rapidement tout retard ou problème éventuel, garantissant ainsi la fluidité de vos opérations.
Réception et vérification des marchandises
- Contrôle de Qualité Rigoureux : Vérification minutieuse des biens reçus pour assurer leur conformité avec les spécifications du bon de commande (quantité, qualité).
- Traçabilité Optimale : Enregistrement systématique de chaque réception pour garantir une traçabilité complète et transparente de vos produits.
Gestion des factures et paiements
- Validation des Factures : Comparaison des factures avec les bons de commande et les réceptions pour garantir leur exactitude avant tout paiement.
- Gestion des Écarts : Mise en place d’un processus efficace pour identifier et résoudre rapidement tout écart ou problème de facturation, assurant ainsi une gestion fluide et sans erreurs.
Analyse des performances
- Rapports Détaillés : Élaboration de rapports réguliers pour évaluer les performances des fournisseurs, les délais de livraison et les coûts associés.
- Amélioration Continue : Exploitation des données pour identifier des opportunités d’optimisation et renforcer l’efficacité du processus d’approvisionnement.
